EPD: dé ruggengraat voor informatievoorziening in de zorg
Een elektronisch patiëntendossier (EPD) is niet meer weg te denken in de huidige zorg. Als ruggengraat van de informatievoorzieningen binnen allerlei zorginstellingen is het een essentieel onderwerp geworden voor een goed functionerende zorginstelling. Als zorgprofessional wil je altijd en overal patiënten informatie kunnen inzien. Dit vraagt om een goede inrichting, beveiliging en implementatie van EPD’s. Uitdagend, met de snelheid van allerlei (digitale) ontwikkelingen en innovaties, weten wij ook.
IV experts helpt zorginstellingen met een efficiënte, optimale en veilige informatievoorziening, zodat zorginstellingen kunnen doen wat zij het beste doen: zorgen.
Klik en ga snel naar:
Hoe kunnen wij helpen?
Wij zorgen voor de juiste informatie, op de juiste plek, op het juiste moment. Dat doen we door data, middelen, mensen en organisatie slim in te richten. We brengen in kaart wat de behoefte is bij jouw organisatie en laten met onze methode informatie voor je werken. Een goed ingericht informatiemanagement levert zorginstellingen veel op: efficiënter werken en inspelen op complexe informatiestromen, maar het is ook kosten efficiënt, en optimaliseert huidige processen.
Hulp nodig met EPD’s? Wij ondersteunen met:
- Het opstellen van een EPD-strategie
Een efficiënt zorgsysteem vraagt om een duidelijke EPD-strategie. IV experts helpt met het opstellen van een concreet, actiegericht en toepasbare strategie. - Implementatie van EPD’s
Een slecht ingerichte EPD leidt tot inefficiënte en frustratie bij zorgprofessionals. We ondersteunen met de volledige inrichting van EPD’s. Of het nu gaat om het structureren van gegevens, optimaliseren van workflows, dashboarding of het geven van trainingen. - Professionalisering van de informatievoorziening
Van data-analyses en besluitvorming, tot het herstructureren van EPD’s: we zijn specialisten in het professionaliseren van EPD’s, zodat het werkbaar is voor elke zorgprofessional. - Nulmetingen
Waar staat de IV-organisatie op dit moment? Is alles goed ingericht om een EPD op een goede manier in te kunnen zetten? Tijdens een nulmeting brengen we de stand van zaken van het IV-management in jouw organisatie in kaart. - Optimaliseren en beheren van huidig ingerichte EPD’s
Je bent nooit klaar met optimaliseren. En de continuïteit moet bewaakt worden. Onze consultants herkennen verbeterpunten optimaliseren het EPD, zodat de zorgprofessional nog efficienter kan werk. - Integratie met andere systemen
Communiceren de softwareoplossingen niet altijd even goed samen? Wij zorgen voor een goede integratie met bijvoorbeeld laboratoriumsystemen, PAC’s en apotheekinformatiesystemen. - Informatiebeveiliging en compliance
We hoeven niet te benadrukken hoe belangrijk de beveiliging van informatie is binnen de EPD’s. Veiligheid en privacy zijn cruciaal in de zorgsector en daar ondersteunen we graag bij. - Gebruikersondersteuning
Een EPD is pas effectief als zorgprofessionals er goed mee kunnen werken. Wat je organisatie ook nodig heeft, onze consultants hebben ervarking met gebruikerstrainingen en -ondersteuning. - Training en opleiding
We leiden functioneel beheerteams op, zodat ze de zorgprofessional optimaal kunnen ondersteunen. Teams leren hun vak nóg beter begrijpen en krijgen de juiste tools om hun werk zo goed en effectief mogelijk te kunnen doen.
Stap voor stap naar een beter patiëntendossier
Ontdek hoe wij u begeleiden bij elke fase van de implementatie - van de eerste oriëntatie tot volledige integratie in uw zorgprocessen. Met onze bewezen methodiek zorgen we voor een soepele transitie zonder verstoring van uw dagelijkse zorgverlening:
Oriëntatie & Behoefteanalyse
Bepaal samen met onze consultants de specifieke eisen voor uw zorginstelling.
Analyse en advies
Adviseren over en het ophalen van functionele en niet functionele requirements, het opstellen van randvoorwaarden en criteria en het maken van de juiste afwegingen bij het kiezen van een EPD.
Testfase & Training
Begeleiding en ondersteuning bij implementatietrajecten met uitgebreide training voor uw medewerkers.
Gefaseerde Implementatie
Begeleiding en ondersteuning bij stapsgewijze uitrol om minimale verstoring van zorgprocessen te garanderen en de continuïteit te waarborgen.
Maak van het EPD een krachtig hulpmiddel
Veel zorgorganisaties halen nog niet alles uit hun EPD. Terwijl een goed ingericht dossier het werk makkelijker maakt én de kwaliteit van zorg verbetert. Wil je weten waar bij jullie kansen liggen? We denken graag met je mee. Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek hoe jullie EPD slimmer en effectiever ingezet kan worden.
Of bel 085 27 37 183 voor contact met een expert.
Veelgestelde vragen
Absoluut. Bij IV experts houdt onze betrokkenheid niet op na het afronden van het consultancytraject. We bieden verschillende mogelijkheden om de continuïteit van de informatievoorziening te waarborgen. Van periodieke check-ins tot kennissessies en hulp bij specifieke vragen. Zo blijft jouw organisatie ook na het traject optimaal functioneren.
We stellen samen doelstellingen op, zodat we naar een concreet resultaat werken. Zo maken we mensenwerk meetbaar.
We beginnen met luisteren: wat zit er achter de weerstand? Daarna betrekken we sleutelfiguren vroegtijdig en zorgen we voor heldere communicatie. We maken het 'waarom' van de verandering concreet en tonen de meerwaarde in de praktijk. Dat doen we op een manier die past bij je team of organisatie: bijvoorbeeld door een presentatie, een open gesprek of een workshop. Zo bouwen we draagvlak en verkleinen we de afstand tussen beleid en uitvoering.
We zorgen dat kennis niet alleen bij ons blijft. We werken samen met je team, leggen duidelijk uit wat we doen en waarom. Dit documenteren we ook voor je. Daarnaast geven we praktische trainingen, kennissessies of workshops op maat, zodat je medewerkers zelfstandig verder kunnen.
IV experts ontketend jouw informatiekracht
Ook bij andere thema’s in informatiemanagement helpen we zorgorganisaties verder. We sluiten aan bij jouw tempo en uitdagingen, en denken mee naar passende oplossingen.