PRINCE2: grip op projecten in informatiemanagement

Voor overheidsorganisaties is verantwoording essentieel. Je werkt met publieke middelen, dus moet je kunnen uitleggen waarom je bepaalde keuzes maakt, welke risico’s je loopt en wat de verwachte opbrengst is. PRINCE2 biedt een raamwerk dat helpt om die verantwoording structureel in te bouwen.

Voordelen van PRINCE2:

• Heldere structuur en processen
• Betere beheersing van tijd, geld en kwaliteit
• Duidelijke rolverdeling
• Geschikt voor zowel grote als kleinere projecten
• Focus op continue rechtvaardiging van het project

PRINCE2 verdeelt een project in 7 overzichtelijke stappen:

1. Voorbereiden – Eerst check je of het project haalbaar en de moeite waard is. Geen plan? Dan nog niet starten.
2. Starten – Je maakt een compleet projectplan: wie doet wat, hoeveel mag het kosten, en wat moet het opleveren?
3. Goedkeuren – De stuurgroep kijkt mee. Zij geven toestemming om te starten én om na elke fase door te gaan.
4. Uitvoeren – Het team levert het werk. De projectmanager houdt overzicht, stuurt bij en lost problemen op.
5. Kwaliteit bewaken – Elke oplevering wordt gecontroleerd: klopt het met wat is afgesproken?
6. Fase voor fase – Na elke fase kijkt de stuurgroep: liggen we op koers? Zo niet, dan sturen we bij of stoppen we.
7. Afronden – Alles opgeleverd? Dan sluit je het project netjes af. De klant neemt het over en het team gaat door.

Elke stap heeft een duidelijke rolverdeling. Daardoor weet iedereen wat er moet gebeuren – en wanneer.