In de wereld van de informatievoorziening (IV) is het belangrijk om niet alleen oplossingen aan te dragen, maar ook de diepte in te gaan bij het analyseren van vraagstukken. Dat kan het verschil maken tussen oppervlakkige adviezen en strategisch verantwoorde keuzes. Een krachtige methode die hierbij kan helpen, is de Socratische houding. Deze benadering, geïnspireerd door de klassieke filosofie van Socrates, draait om kennis vergaren met een open en nieuwsgierige houding. Dat doe je door de juiste vragen te stellen en onderliggende aannames en overtuigingen te doorgronden. In dit artikel lees je hoe IV-professionals, in rollen als functioneel beheerder of informatiemanager, de Socratische houding kunnen gebruiken. Bijvoorbeeld om informatiebehoeften te achterhalen, spanningsvelden te verkennen en strategische keuzes te onderbouwen.
Klik en ga snel naar:
In de woorden van Socrates zelf; “enkel hij die zichzelf kent, en weet dat hij niets weet, heeft ruimte voor werkelijke kennis”. De essentie van de Socratische houding begint met ontwetendheid, bijna naïef, en een nieuwsgierige houding. Je stelt je kwetsbaar op zonder vooringenomen houding, laat aannames los en vult niets in voor de ander. Je neemt de tijd, hebt geduld en trekt niet te snel conclusies. Je benadert zaken kritisch en laat empathie volledig los tijdens de gespreksvoering.
"Enkel hij die zichzelf kent, en weet dat hij niets weet, heeft ruimte voor werkelijke kennis"
Socrates
Filosoof
Deze houding levert uiteindelijk verdieping op in de kennis van beide gesprekspartners. Jij én de ander worden wijzer. Het helpt in situaties waarin we willen uitnodigen, verkennen, onthullen, confronteren, verdiepen, uitdagen, prikkelen en in beweging zetten. Vanuit deze situaties willen IV-professionals ook juist waarde toevoegen aan de organisatie. Daarom is het de moeite waard te onderzoeken wat de Socratische houding de IV-professional in de praktijk kan opleveren.
De Socratische houding klinkt misschien abstract, maar is te vertalen naar een paar duidelijke kerngedachten. Hieronder lees je welke dat zijn en hoe je ze als IV-professional kunt toepassen.
De kern van de Socratische houding is de erkenning van eigen onwetendheid. Socrates stelde dat wijsheid begint met verwondering: "Wisdom begins with wonder." Voor IV-professionals betekent dit dat je met open geest luistert naar de ander. Dit vereist een nieuwsgierige houding. Toon oprechte interesse in de belevingen, gedachten en ervaringen van de gesprekspartner, zonder zelf al invulling te geven.
Praktisch voorbeeld: Bij het onderzoeken van de informatiebehoefte van een gebruiker vertrek je vanuit het idee dat je niet weet wat de ander wil. Dit is essentieel: het gaat er niet om direct een oplossing te vinden, maar eerst de behoefte in kaart te brengen. Dat lukt alleen door verdiepende vragen te stellen. Zo kom je bij de onderliggende behoeften en ontdek je nieuwe inzichten, voor zowel jouzelf als de gebruiker.
Door te erkennen dat je niet alles weet, stel je jezelf kwetsbaar op. Vaak wordt er naar IV-professionals gekeken als probleemoplossers. Daardoor kan het kwetsbaar voelen om een onwetende houding aan te nemen. Toch is dat een essentieel onderdeel van de Socratische houding: aannames en oordelen loslaten. Je moet in staat zijn je eigen gedachten kritisch te bekijken en onderuit te halen als dat nodig is.
Praktische voorbeeld: Wil je als IV-professional informatiebehoeften achterhalen, de impact van veranderingen bepalen of de scope van een project scherpstellen? Wees je dan bewust van je aannames. Pas als je die kunt loslaten, leef je je echt in in de ander. Dat kost tijd, en daarmee komen we op het volgende punt.
Het klinkt misschien logisch, maar verdiepende gesprekken hebben tijd nodig. De Socratische benadering vraagt daarom om geduld, van jou en van je gesprekspartner. Het moedigt je aan om niet te snel tot conclusies te komen. Maar om de tijd te nemen om doordachte vragen te stellen die tot verdieping leiden. Dit kan ongemakkelijk voelen, maar levert waardevolle inzichten op.
Praktisch voorbeeld: Als IV-professional kan je de tijd nemen om verschillende vraagtechnieken toe te passen, om dieper door te dingen in de situatie. Dit voorkomt oppervlakkige antwoorden en zorgt ervoor dat de uiteindelijke oplossing goed gefundeerd is. Luister, en vraag door. Laat het samenvatten van antwoorden los, want daarin breng je eigen interpretatie mee. Juist dát staat haaks op de Socratische houding. Herhaal liever de exacte woorden van de ander. Gebruik de echovraag om de bal terug te kaatsen in de woorden van je gesprekpartner.
Het laatste kernelement is kritisch zijn en empathie loslaten. De vragen die prikkelen, zetten aan tot denken en kunnen soms verontrusten. Een Socratisch gesprek draait niet om bevestigen en overnemen van emoties van de ander. Het gaat om kritisch denken. Als je als IV-professional de Socratische houding aanneemt, stel je kritische vragen. En die kunnen ongemakkelijke reacties oproepen. Juist daardoor komt het denken van zowel jezelf en de gesprekspartner in beweging. Laat empathie daarom los. Empathie leidt er vaak toe dat je meepraat met de ander en bevestigt. Vanuit de Socratische houding wil je dat niet: je wil samen wijzer worden.
Praktisch voorbeeld: Wanneer een gebruiker klaagt over de beperkingen van een systeem, hoeft je als IV-professional dit gevoel niet direct te bevestigen. In plaats daarvan vraag je door naar de specifieke pijnpunten en de werkelijke oorzaak van de frustratie.
Naast de kernelementen hierboven zijn er verschillende voorwaarden die de Socratische houding versterken.
Een Socratisch gesprek begint altijd met goed luisteren. Het is essentieel om zonder oordeel naar de ander te luisteren en diens gedachten en beleving serieus te nemen. Het stellen van verdiepende vragen helpt hierbij om niet alleen de inhoud, maar ook de onderliggende emoties en overtuigingen te begrijpen. Stelregel daarbij is “eerst begrijpen, dan begrepen worden”.
Taal is een krachtig instrument in gesprekken. Als IV-professional is het belangrijk om bewust te zijn van de woorden van de ander en hoe deze woorden eventueel bepaalde aannames of overtuigingen blootleggen. Het is essentieel om aandacht te schenken aan zowel wat wordt gezegd als wat wordt vermeden, om zo dieper inzicht te krijgen in de werkelijke opvattingen van de gesprekspartner.
Voor een Socratisch gesprek is het waardevol om vooraf duidelijkheid te geven over het doel van het gesprek. Zodat de ander zich kan voorbereiden en het gesprek efficiënter en constructiever verloopt.
Verdiepende gesprekken tijd kosten. Gedurende gesprekken is het ook cruciaal om het tempo te vertragen, zodat diepere ideologieën en overtuigingen naar boven komen. Het neemt de tijd om deze opvattingen te onderzoeken en te bevragen, wat niet alleen voor meer inzicht zorgt, maar ook voorkomt dat zaken te snel worden afgeraffeld.
In de Socratische benadering is de rol van vragen onmiskenbaar belangrijk. Door vragen te stellen die zowel naar beneden (concreet) als naar boven (abstract) leiden, kan een je de verschillende lagen van een probleem blootleggen.
Vragen naar beneden: brengen de abstracte ideeën en opvattingen terug naar de praktijk. Dit helpt om concrete feiten en details te achterhalen.
Vragen naar boven: helpen de gesprekspartner om het grotere plaatje te zien en over de bredere principes en waarden achter hun keuzes na te denken.
Door goed door te vragen, kan je als IV-professional niet alleen de kern van het probleem vinden, maar ook de diepere oorzaken en onderliggende overtuigingen ontrafelen.
Conclusie
De Socratische houding geeft je als IV-professionals een krachtige methode om diepere gesprekken te voeren en verborgen waarheden bloot te leggen. Door met een open geest te luisteren, kritische vragen te stellen, geduld te hebben en aannames los te laten, kunnen IV-professionals zich richten op de werkelijke vraagstukken en niet alleen de symptomen. In complexe situaties waarin meerdere stakeholders en diverse belangen betrokken zijn, helpt de Socratische benadering om tot gedeelde inzichten te komen, strategische keuzes te maken en duurzame oplossingen te vinden. Voor IV-professionals is deze houding niet slechts een filosofische benadering, maar een praktische en waardevolle techniek om effectiever te adviseren, strategisch te denken en waarde te leveren richting de organisatie.
Dit artikel is geïnspireerd op het boek “Socrates op sneakers” van Elke Wiss. Het is de moeite waard om dit boek verder door te nemen om dieper in te gaan op de onderbouwing en praktische handvatten die gegeven worden.
Volg met je team de workshop: specificeren
In deze workshop leert het team hoe zij de behoefte van stakeholders goed moeten uitvragen. We gaan samen met het team op een interactieve manier op zoek naar die behoeften en vooral ook de ‘waarom’. Het team krijgt handvatten die hen helpt om dit gesprek te voeren, de juiste vragen te stellen en om geen aannames te doen. Daarna leren zij hoe ze de mogelijke oplossingen of verbeteringen vertalen naar bijvoorbeeld leveranciers of andere stakeholders.
Er is ook aandacht voor de relatie met de stakeholders en hoe een verandering zo goed mogelijk gemanaged kan worden.