De noodzaak van een geoptimaliseerde EPD: meer dan efficiëntie en veiligheid

Vertraging door inefficiënte processen

Het is een bekend probleem dat zorgverleners gemiddeld 40% van hun tijd kwijt zijn aan administratieve taken. Kostbare tijd, die ook aan het verlenen van zorg besteed had kunnen worden. Een optimaal ingericht EPD voorkomt niet dat een zorgverlener nog steeds administratieve taken moet doen, maar het verkort die tijd wel enorm.

Gebrekkige integratie met andere systemen

 Is een EPD niet optimaal ingericht, dan is het voor verschillende zorgleveranciers lastig overeenstemming te bereiken. Ze zijn niet of onvoldoende op de hoogte van andere behandelplannen, of hebben moeite een goed beleid op te stellen die aansluit bij de behoefte van de patiënt. 

Financiële gevolgen

Wanneer een EPD niet goed is ingericht, kost het zorgverleners extra tijd en moeite om gegevens vast te leggen en terug te vinden. Deze verminderde efficiëntie zorgt ervoor dat de organisatie meer middelen moet inzetten, wat resulteert in hogere kosten. 

Verkeerde patiënteninformatie

Dubbele of incomplete dossiers komen helaas vaak voor. Een foutje is zo gemaakt, maar in de zorg kan dit resulteren in verkeerde behandelingen of medicijnfouten.

Langzame zorg

Is een EPD niet optimaal ingericht, dan kan dit vertragingen geven in uitslagen, behandelplannen en diagnoses. Erg vervelend voor de patiënt, maar ook voor de zorgverlener!  

Beveiligingsproblemen

Medische gegevens mag niet zomaar voor iedereen beschikbaar zijn. Bij niet noodzakelijke toegang zijn niet alleen de boetes hoog, het brengt ook de organisatie en de patiënt in gevaar.  

Verbetering van patiëntveiligheid

Bij een goed ingericht EPD hebben zorgverleners altijd toegang hebben tot juiste en actuele informatie. Medische fouten of incomplete gegevens worden hiermee voorkomen. 

Snellere en efficiënte zorgverdeling

Zijn er juiste integraties met andere systemen en de werkprocessen geoptimaliseerd? Dan kunnen diagnoses en behandelingen sneller uitgevoerd worden. Een goed ingerichte EPD bespaard dus tijd.  

Gestroomlijnde administratie

Dubbele invoeren, andere zorgverleners op de hoogte houden, met een goed ingerichte EPD bespaar je al snel veel tijd. En zeker als je je beseft dat een zorgverlener al snel 25% van zijn of haar tijd kwijt is aan administratie, is dat een mooie winst.

Betere gegevensbeveiliging

Privacy in de zorg is belangrijker dan ooit. Door de gevoeligheid van informatie is het voldoen aan strenge wet- en regelgeving over privacy een topic dat continu aandacht vereist. Dit bereik je door onder andere een goed toegangsbeheer en een beveiligde gegevensopslag. 

Lagere operationele kosten

Efficiënte werkprocessen en minder administratieve handelingen zorgen voor lagere operationele kosten. Zo kunnen medewerkers zich richten op hun kerntaken en worden middelen optimaal benut.