Download: Sjabloon vaardighedenmatrix
De vaardighedenmatrix is een visueel document met als doel het inzichtelijk maken of er voldoende medewerkers zijn voor elk proces (of kerntaak) om het werk gedaan te krijgen.
- De matrix geeft in 1 oogopslag een beeld van de aanwezige kennis en de beschikbare medewerkers op dat proces of die specifieke kernactiviteit.
- De verdeelsleutel per kernactiviteit of proces bepaald; voorbeeld 1:3/ 3:1. Dit betekent:
- Dat 1 medewerker beschikt over de kennis en vaardigheden (minimaal niveau 3) om 3 soorten processen/ kernactiviteit te verrichten en
- Dat voor 1 proces/ kernactiviteit zijn 3 zelfstandig werkende medewerkers inzetbaar (minimaal niveau 3).
Zo ontstaat er voor de organisatie overzicht waar voldoende capaciteit, kennis en vaardigheid is of juist ontbreekt. Ondersteuning bij collega-processen/ kernactiviteit kan hierdoor gericht en snel plaatsvinden. Hierdoor ontstaat flexibiliteit in de organisatie. De noodzaak waar training en/of opleiding moet plaatsvinden wordt hierdoor heel inzichtelijk zodat de leidinggevende hierop zijn acties kan afstemmen.
Wat kan functioneel beheer met de vaardighedenmatrix?
Het functioneel beheer wil inzicht verkrijgen in de continuïteit van de processen en/of kernactiviteit, gekoppeld aan de kennis en vaardigheden van de medewerkers per proces/kernactiviteit, zodat ieder team beschikt over voldoende kennis en kunde. Wat zijn de voordelen en wat is de toegevoegde waarde van de kennis- en vaardighedenmatrix?
- De flexibiliteit van het Functioneel Beheer wordt vergroot en de voortgang gewaarborgd.
- Medewerkers worden uitgedaagd om zich verder te ontwikkelen in hun kennis en vaardigheden.
Wat kan de leidinggevende met de vaardighedenmatix?
- De processen/ kernactiviteit hebben voortgang en zijn minder kwetsbaar.
- Medewerkers zijn breder inzetbaar, zodat er flexibeler geopereerd kan worden.
- Kortere doorlooptijden (processen/ kernactiviteit worden door 1 medewk afgerond).
- Verbetering van de interne communicatie (medewerkers begrijpen elkaar beter, wanneer zij werkzaam zijn binnen andere teams of afdelingen).
- Taakverbreding zorgt voor een hogere motivatie van de werknemer.
- Opleiding/ontwikkelingsbehoefte wordt zichtbaar.
Wat kan de medewerker met de vaardighedenmatrix?
- De kennis- en vaardighedenmatrix daagt de medewerker uit tot verdere ontwikkeling van vaardigheden waardoor verbetering of uitbreiding van kennis ontstaat.
- De kennis- en vaardighedenmatrix daagt de medewerker uit tot meer variatie in werkzaamheden en taakverbreding, dit zorgt voor een hogere arbeidsmotivatie.
- De medewerker wordt uitgedaagd tot het opdoen van meerdere vaardigheden op andere processen/ kernactiviteit. De leidinggevende bepaalt of daar vanuit de organisatie ook behoefte aan is.
- Wanneer het verzoek van de medewerker (tot verdere ontwikkeling) op dat moment geen prioriteit heeft voor de organisatie, dan wordt deze ontwikkelingsvraag door de leidinggevende doorgeschoven naar het jaarlijkse functioneringsgesprek.
- De medewerker wordt geprikkeld tot het creëren van eigen ontwikkeling.
Ontvang het sjabloon gratis in je mailbox
Vul je gegevens in en we sturen het sjabloon per mail naar je op.
Gratis vakkennis in je mailbox
Schrijf je in en ontvang 1x per maand een update.
Je kunt op ieder moment uitschrijven.