Beweging 3.0
Hoe coaching en workshops bij Beweging 3.0 zorgden voor structuur, samenwerking en vertrouwen
Beweging 3.0 maakte in de overstap naar een nieuwe digitale werkplek op basis van Microsoft 365. Een stevige verandering waarvoor een solide beheerorganisatie en teamontwikkeling essentieel waren. Samen met IV experts werkte Beweging 3.0 aan een toekomstbestendig functioneel beheerteam.
"We hebben voor IV experts gekozen omdat zij een betrouwbare partner zijn. Ze hebben veel kennis en kunde van de informatievoorziening in huis. Het coachen van een team door middel van workshops is daarbij een van de mogelijkheden."
Connie van Roojien
Teammanager Functioneel Beheer
In het kort
Toen
Beweging 3.0 stond aan het begin van de implementatie van Microsoft 365. Het beheer werd opgezet, en het team functioneel beheer kreeg een steeds belangrijkere rol.
Nu
Het team is flink gegroeid en werkt actief aan samenwerking en onderlinge afstemming. Dankzij het traject is het beheer vormgegeven en teamgevoel versterkt.
Morgen
Dankzij coaching en workshops werkt het team zelfstandig verder aan de optimalisatie van de informatievoorziening – met IV experts als sparringpartner waar nodig.
Hoe het was: implementatie Microsoft 365, groeiend team, behoefte aan structuur
Bij Beweging 3.0 is de digitale werkplek vernieuwd. Alle medewerkers kregen toegang tot een moderne werkomgeving op basis van Microsoft 365. Ook de technische basisinfrastructuur werd aangepakt.
Functioneel beheerders speelden een sleutelrol in de adoptie en implementatie. Er werd getest, uitgerold en ondersteund. Tegelijkertijd ontstond er behoefte aan meer structuur en samenwerking binnen het team zelf.
Het team functioneel beheer groeide aanzienlijk. Van een klein team naar 9 personen – met als gevolg een veranderende dynamiek, veel nieuwe collega's en een andere basis om op voort te bouwen. Tijd voor reflectie en ontwikkeling.
De uitdaging
- De basis van Micrososft 365 stond, maar beheer moest worden ingericht.
- Het functioneel beheer team groeide snel, wat invloed had op de samenwerking.
- Er was behoefte aan aandacht voor het groepsproces.
De oplossing: coaching en workshops op maat
Samenwerking met IV experts
Beweging 3.0 koos voor IV experts vanwege hun expertise en aanpak. Er was behoefte aan ondersteuning bij het opzetten van het beheer én aan begeleiding van het team zelf.
Coach Wietse werd betrokken bij de inrichting van het beheerproces voor Microsoft 365. Hij begeleidde daarnaast een coachtraject met als doel om het team sterker en zelfstandiger te maken.
De aanpak
- Ondersteuning bij het opzetten van het Microsoft 365 beheer.
- Workshops gericht op samenwerking, communicatie en taakverdeling.
- Aandacht voor het groepsproces binnen een snelgroeiend team.
Coach Wietse begeleidt een interactieve workshop waar samenwerking, structuur en eigenaarschap centraal staan.
Het resultaat: een stevig fundament en vertrouwen in het team
Wat leverde het op?
- Een goed ingericht beheer van Microsoft 365 als basis voor verdere ontwikkeling.
- Een sterker teamgevoel en ruimte om zelf verder te bouwen aan de IV.
- Vertrouwen in de eigen kracht van het team, met IV experts als betrokken partner.
Connie na afloop: "Na het workshoptraject gaan we bewijzen dat we zelf verder kunnen met het ontwikkelen van de IV. We gaan zeker nog met IV experts sparren over issues of het inhuren van een tijdelijke beheerder."
Ook jouw team versterken?
Laat je inspireren door de aanpak bij Beweging 3.0 en ontdek hoe coaching en begeleiding jouw team kunnen helpen groeien – zowel in vakinhoud als samenwerking.
Jouw vraagstuk, onze experts
We helpen je met elk IV-vraagstuk. Bij een concreet vraagstuk adviseren we over de oplossing. En die implementeren we natuurlijk ook. Maar misschien weet je nog niet precies waar de knelpunten zitten. Wij komen erachter en zorgen voor verandering.